Hôtes(se) d’accueil & assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) volant(e)

Insitu Group spécialisé dans les métiers du service depuis 1997, au travers de ses 3 filiales Insitu Business Centre (Centre d’affaire), Insitu Relocation (Mobilité géographique) Insitu Services (Facility Management) accompagne les entreprises dans leur développement afin qu’elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Sa filiale Insitu Business Centre recherche pour ses 6 sites (Blagnac, St Martin du Touch) à partir du 01/04/2017

un(e)  « Hôte(sse) d’accueil & assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) volant(e)».

Caractéristiques du poste

  • CDI base 35h
  • Salaire à partir de 1 600 € brut mensuel base 12 mois
  • Garde-robe fournie, prime de blanchissage 24€ brut par mois
  • Amplitude horaire : 7h30-18h30 du lundi au vendredi
  • Expérience exigée 5 à 10 ans sur un poste similaire
  • Profil hôtelier très apprécié
  • Très bonne présentation exigée
  • Parfaite maitrise de l’anglais parlé /écrit
  • Parfaite maitrise de l’outil Informatique
  • Parfaite aisance relationnelle
  • Bonne maturité
  • Permis de conduire et véhicule
  • Proche de Blagnac ou Colomiers

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion et tenue des tableaux de bord
  • Interface avec les différents fournisseurs, les prestataires
  • Suivi  des différentes interventions et reporting
  • Travaux administratifs
  • Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
  • Supervision du bon état général du centre et du fonctionnement de tous ses équipements
  • Mission inscrite dans une double demande de qualité et proactivité
  • Gestion et organisation du bon fonctionnement du site
  • Gestion des accords de services liés aux demandes de prestations de nos clients
  • Gestion des réservations des salles de réunion
  • Supervision de la gestion de la sécurité du centre et du respect des procédures
  • Suivi administratif des différentes missions et  mise à jour des bases de données informatiques
  • Reporting quotidien des différentes actions et interventions engagées
  • Gestion des bilans de fin de mois

Cette liste n’est pas exhaustive…

Candidatures :

A adresser avec CV et lettre de motivation sur le site internet ou par mail à l’adresse contact@insitu-centre.eu